Архив – организационно-контрольный отдел

Архив – организационно-контрольный отдел администрации муниципального района, выполняющий функции архива.

Документы и нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность архивного отдела:

- Конституция Российской Федерации;

- Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

- Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

- Федеральный закон от 02.05.2006 N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

- Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных»;

- Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ (ред. от 28.11.2015) «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

- Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 (с изм. от 04.02.2015) «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»;

- Приказ Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»;

- Постановление администрации Облученского муниципального района от 04.03.2011 № 263 "Об утверждении Положения об организационно-контрольном отделе администрации муниципального образования "Облученский муниципальный район.

- Административного регламента по предоставлению муниципальной услуги «Информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию», утвержденный постановлением администрации Облученского муниципального района от 25.06.2012 № 716

Задачи отдела (функции архива):

- обеспечение в пределах своей компетенции соблюдения действующего законодательства в области архивного дела на территории Облученского муниципального района;

- обеспечение реализации прав граждан и юридических лиц на получение архивной информации;

- обеспечение сохранности и учет документов, подлежащих постоянному и длительному хранению, в том числе:

- хранение и учет документов, принятых в отдел;

- предоставление в установленном порядке учетных данных в архивное управление правительства Еврейской автономной области;

- проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности;

- подготовка и внесение предложений для принятия мер по обеспечению сохранности документов, хранящихся в отделе.

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

- отдел обеспечивает хранение:

- архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Еврейской автономной области, в том числе образовавшихся в деятельности организаций – источников комплектования архива;

- архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся государственной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Еврейской автономной области, образовавшихся в процессе деятельности организаций – источников комплектования архива (временно до передачи в государственный архив Еврейской автономной области);

- архивных фондов и архивных документов личного происхождения на различных видах носителей, входящих в негосударственную часть Архивного фонда Еврейской автономной области;

- архивных документов и архивных фондов на различных видах носителей по личному составу ликвидированных организаций (не имеющих правопреемника), действовавших на территории муниципального образования "Облученский муниципальный район";

- печатных, аудиовизуальных и других материалов, дополняющих фонды отдела;

- учетных документов, архивных справочников.

Осуществляет комплектование отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое, культурное значение для муниципального образования, в том числе:

- составляет списки организаций – источников комплектования архива, утверждаемых главой администрации;

- проводит систематическую работу по уточнению списков организаций – источников комплектования архива;

- производит отбор и прием документов постоянного (долговременного) хранения в отдел;

- проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в отделе.

Оказывает методическую помощь организациям – источникам комплектования архива в организации документов в делопроизводстве, в том числе:

- проводит проверку состояния делопроизводств;

- ведет в установленном порядке учет документов, хранящихся в организациях – источниках комплектования архива;

- рассматривает и согласовывает положения об архивах, экспертных комиссиях, номенклатуры дел организаций – источников комплектования архива;

- рассматривает и предоставляет на экспертно-проверочную методическую комиссию при архивном управлении правительства Еврейской автономной области описи дел постоянного хранения и по личному составу;

- проводит совещания, семинары, консультации по вопросам организации работы с документами.

Оказывает содействие государственным, негосударственным, общественным организациям в сохранении, комплектовании и использовании их архивов на условии договоров между собственниками документов и главой администрации.

Осуществляет информационное обеспечение, организацию использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, в том числе:

- информирует организации – источники комплектования архива, а также государственные, негосударственные, общественные организации, граждан о составе, содержании и местонахождении документов, исполнении запросов юридических лиц на документальную информацию;

- организует работу пользователей документами, изготавливает копии документов по запросам, готовит документальные выставки, материалы для средств массовой информации;

- исполняет тематические и социально-правового характера запросы граждан, выдает архивные справки, заверенные копии и выписки из документов, осуществляет прием граждан.

Обращения граждан

Обеспечение своевременного и полного рассмотрения обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов заявителям осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".

Адрес, реквизиты

679100, Еврейская автономная область, г.Облучье, ул.Тварковского, 8, тел. (42666)44-2-97, факс: (42666)44-4-21. Адрес официального сайта администрации Облученского муниципального района: www.obl-raion.ru. Адрес электронной почты архива: arhiv.oblrn@post.eao.ru.

Заместитель начальника организационно-контрольного отдела: Гонтарь Анна Сергеевна.

График работы отдела:

В предпраздничные дни рабочее время сокращается на один час.

Прием граждан по личным вопросам ежедневно, в рабочее время, кроме выходных дней.